رسوم محتسبة مرتين، ووقود بنسبة أعلى من المعلنة، وبوالص ألغيتها، وطرود لم تُشحن أصلاً. كل بند يُدقَّق قبل أن تدفعه، مع الدليل.
افعلها بنفسك، الشهر الأول مجاناً. أو احجز مكالمة ونتولّاها عنك: نقدّم المطالبات ونأخذ 30% مما يعود إليك، ولا شيء إن لم نجد شيئاً.
ما يحدث لفاتورة شركة الشحن في Overbill: تصل، ويُقرأ كل بند فيها ويُدقَّق، ويُعرض كل رسم زائد مع دليله، وتُقدَّم المطالبة، ويُتابَع المبلغ المُعاد حتى يُطابَق معها.
سبع خطوات، كل منها شاشة من التطبيق كما يراها العميل، من رسالة شركة الشحن إلى المبلغ المُعاد وقرار الدفع.
الشاشات والأرقام أدناه للتوضيح، وليست بيانات عميل.
أعد توجيه رسالة شركة الشحن إلى عنوان الفواتير الخاص بشركتك، مرة واحدة، أو أنشئ قاعدة لذلك. وحين لا تحمل الرسالة سوى رابط، كما في رسائل UPS، يطلب منك Overbill تنزيل الملف وإرساله. ويظهر الملف في القائمة لحظة وصوله: يُقرأ ملف البيانات أو ملف PDF فور وصوله بعد أن يراجع فريقنا أول ملف بتنسيقه، أما المستند الممسوح ضوئياً فندخله نحن.
يظهر كل بند بجانب صفّ الملف الذي جاء منه، لترى كيف قُرئ، وتنبّهنا إن كان أحد الأعمدة خاطئاً.
مقارنةً ببعضها، وبما شحنته، وبجدول أسعارك، وبنسبة الوقود التي تعلنها شركة الشحن. والفحص الذي تعذّر إجراؤه يقول ذلك، ويذكر السبب.
المبلغ المفوتر، والمبلغ المتوقع، ومصدر السعر المتوقع، والشحنة المعنية، والأيام المتبقية للمطالبة: وفق مهلة اتفاقك بعد أن تضيفها إلى الحساب، أو وفق مهلة شركة الشحن حيث تكون مسجّلة لدينا.
ملف اعتراض مرتّب بالمراجع التي تستخدمها شركة الشحن في فاتورتها، لترسله من حسابك، أو لنرسله نحن حين نتولّى ذلك عنك.
حين يظهر المبلغ المُعاد في فاتورة لاحقة، يُطابَق مع المطالبة التي يسدّدها، ويبقى ما لم يُسدَّد مفتوحاً.
الفاتورة التي لم يبقَ فيها شيء مفتوح تُصنَّف «معتمدة للدفع» قبل تاريخ استحقاقها، وفق القواعد التي تحددها في الإعدادات (Setup). والفاتورة التي دفعتها من قبل تُدقَّق بالطريقة نفسها.
ملاحظة التدقيق هي بند، وما كان يجب أن يكلّفه، والدليل على ذلك: الفاتورة نفسها، أو ملف ما شحنته، أو جدول أسعارك، أو الجدول المعلن لشركة الشحن.
يظهر رسمان أساسيان متطابقان للطرد نفسه، ولا يقابل الثانيَ أي مبلغ مُعاد. اكتُشف من الفاتورة وحدها.
رقم التتبع نفسه، والخدمة نفسها، والتاريخ نفسه، ورسم أساسي قدره $21.40 في البندين.
ألغيت هذه البوليصة قبل أن يُشحن الطرد، ومع ذلك فوترتها UPS. والبوليصة التي لم تُشحن يُعترض عليها بكامل مبلغها.
1Z 4471: بوليصة ملغاة، دون أي مسح من شركة الشحن.
لا يوجد الطرد 1Z 4518 في ملف شحناتك، في تواريخ يغطيها الملف لهذا الحساب. ويُعترض على كل رسم مفوتر عليه.
لا توجد شحنة برقم التتبع هذا في ملف شحناتك.
الطرد نفسه مفوتر مرتين، في فاتورة واحدة أو عبر فاتورتين. يُكتشف من الفاتورة وحدها، لدى كل شركة شحن نقرأ فواتيرها.
سعر أساسي أعلى مما في جدول أسعارك لتلك الخدمة والمنطقة والوزن، بعد تحميل الجدول بصيغة Excel: لدى DHL Express و FedEx و Aramex. وتُدقَّق أيضاً خدمة DHL Express Worldwide بالدرهم وفق أسعار DHL المعلنة في الإمارات.
نسبة وقود أعلى من النسبة التي تعلنها شركة الشحن لأسبوع الشحن، للأسابيع التي نملك جدولها: لدى UPS و DHL Express و Aramex وفي شحنات التصدير لدى FedEx.
بوالص ألغيتها وطرود لم تُشحن قط، وما زالت مفوترة. تُكتشف بملف بما شحنته.
لدى UPS و DHL Express و FedEx، وزن مفوتر أعلى من الوزن الفعلي أو الحجمي للطرد. يُكتشف بملف يتضمن الأوزان والأبعاد.
رسم ثابت أعلى من السعر الوارد في جدول أسعارك، أو رسم توصيل سكني على طرد يُظهر ملفك أنه ذهب إلى عنوان تجاري. وتُدقَّق رسوم DHL الثابتة بالدرهم أيضاً وفق أسعارها المعلنة في الإمارات.
وتُدقَّق كذلك فواتير وكيل الشحن الجوية والبحرية والبرية: أجرة الشحن لكل مسار، والرسوم، والوقود والوقود البحري، ورسوم بلد المنشأ.
فواتير وكيل الشحن، مدقّقةاعرف ما تدفعه فعلاً لكل شركة شحن وخدمة ورسم إضافي، شهراً بشهر، وأين يذهب المال. التقارير متاحة مع العرضين، على الشاشة أو بالبريد الإلكتروني أو كتغذية بيانات لجداولك.
الأداة نفسها في الحالتين، والتقارير نفسها.
الشهر الأول
مجاناً.
ارفع فواتيرك أو أعد توجيهها. يشير Overbill إلى كل خطأ مع دليله، وتقدّم أنت المطالبات من حسابك لدى شركة الشحن. وكل ما تستردّه يبقى لك.
يمكنك الإلغاء في أي وقت. لا تُضاف ضريبة القيمة المضافة: Overbill Ltd غير مسجّلة لضريبة القيمة المضافة.
لا استرداد،
لا رسوم.
أرسل إلينا فواتير 90 يوماً. ندقّق كل بند، ونقدّم المطالبات إلى شركات الشحن، ونتابع كل مبلغ مُعاد. تدفع 30% مما تعيده إليك، ولا شيء إن لم نجد شيئاً.
اتفاقية قصيرة واحدة، تُوقَّع قبل أن نبدأ. للشاحنين الذين ينفقون مليون دولار أو أكثر سنوياً على شركات الشحن.
شاحن افتراضي للتوضيح ينفق 1.9 مليون دولار سنوياً على شركات شحن الطرود. ليس عميلاً: ستحلّ نتائج عملائنا الأوائل محله هنا، بإذنهم.
فواتيرك من شركات الشحن، ولمزيد من الفحوص، جدول أسعارك بصيغة Excel وملف بما شحنته تصدّره من متجرك الإلكتروني أو نظام مستودعك. لا نطلب الدخول إلى حساباتك لدى شركات الشحن ولا أي صلاحية للوصول إلى أنظمتك: ترفع الملفات أو تعيد توجيه رسائل الفواتير.
تُخزَّن ملفاتك في الاتحاد الأوروبي، مشفّرة، ولا يراها إلا أنت ومن تدعوهم. ولا تُشارَك أبداً مع أي شركة شحن أو أي جهة أخرى. التفاصيل في سياسة الخصوصية.
إن قمت بذلك بنفسك، فالشهر الأول مجاني، فلا تخسر شيئاً، ويمكنك الإلغاء في أي وقت. وإن تولّينا ذلك عنك، فلا تدفع شيئاً: أتعابنا 30% مما تعيده إليك شركات الشحن فعلاً.
Overbill Ltd، شركة بريطانية مستقلة. لا نبيع بوالص شحن ولا نتقاضى عمولة من أي شركة شحن، لذا نقف دائماً في صفّك من الفاتورة. وحين نتولّى ذلك عنك، تتعامل مع المؤسس مباشرة.
UPS و FedEx و DHL Express و Aramex و SMSA، بصيغة CSV أو Excel أو PDF يحتوي على نص: يراجع فريقنا أول ملف من كل تنسيق وما فيه من رسوم، ثم يُقرأ كل ملف لاحق بالتنسيق نفسه فور وصوله؛ أما الملف الذي لا يقرؤه أي تنسيق، ومنه المستند الممسوح ضوئياً، فندخله نحن. لدى شركات الشحن الخمس نتحقّق من الرسوم المحتسبة مرتين، ومع ملف بما شحنته، من البوالص التي ألغيتها والطرود التي لم تُشحن؛ ولدى UPS و DHL Express و FedEx من الوزن المفوتر أيضاً. وتُدقَّق رسوم الوقود وفق النسبة التي تعلنها شركة الشحن لدى UPS و DHL Express و Aramex وفي شحنات التصدير لدى FedEx، للأسابيع التي نملك جدولها، ولكن ليس على طرد لدى Aramex بالدفع عند الاستلام. وبعد تحميل جدول أسعارك بصيغة Excel، تُدقَّق وفقه الأسعار الأساسية لدى DHL Express و FedEx و Aramex، ورسومه الثابتة والمحتسبة لكل طرد لدى كل شركات الشحن؛ أما ملف بيانات Billing Center من UPS فلا يذكر الخدمة، لذا لا تُدقَّق منه أسعار UPS الأساسية. شركة شحن أخرى؟ اكتب إلينا على [email protected] أو احجز مكالمة أولاً، وسنخبرك بما يمكننا التحقّق منه. الشحن الثقيل: فواتير وكلاء الشحن الجوية والبحرية والبرية، مدقّقة وفق جدول أسعارك لكل مسار، بعد مكالمة معنا لإعدادها (فواتير وكيل الشحن، مدقّقة)؛ وفواتير الشحن الجزئي بالشاحنات (LTL) في الولايات المتحدة من Old Dominion و XPO.
نعم. الفواتير الصادرة بالدرهم الإماراتي أو الريال السعودي أو القطري أو الريال العُماني أو الدينار البحريني تُدقَّق بالعملة التي صدرت بها، مثل الدولار والجنيه الإسترليني واليورو، وتبقى مطالباتك بتلك العملة. ويُقرأ جدول أسعارك بعملة الحساب الذي يسعّره. ومن دون جدول أسعار، تُدقَّق خدمة DHL Express Worldwide ورسوم DHL الثابتة المفوترة بالدرهم وفق أسعار DHL المعلنة في الإمارات؛ أما الحساب المفوتر بالدولار فتُدقَّق أسعاره وفق جدوله الخاص فقط. تُسعَّر الخطط بالدولار الأمريكي. دنانير كويتية؟ اكتب إلينا أولاً على [email protected].
يتوقف ذلك على شركة الشحن وعلى اتفاقك. فالشروط المعلنة لدى DHL Express و SMSA في الإمارات والسعودية، ولدى UPS و FedEx في الإمارات، لا تحدّد أي مهلة للاعتراض على فاتورة، وقد لا تتيح شروط Aramex سوى سبعة أيام من الاستلام. لهذا يدقّق Overbill كل فاتورة فور إرسالها إليه، ويصنّفها «معتمدة للدفع» أو يتركها لمراجعتك. والفاتورة المُرسلة قبل تاريخ استحقاقها تضع أخطاءها أمامك مع الدليل قبل أن تدفعها: في الوقت المناسب للاعتراض عليها، أو لدفع مبلغ أقل حيث تسمح شروط شركة الشحن. وإن كان اتفاقك يحدّد مهلة، فأضفها إلى حساب شركة الشحن في الإعدادات (Setup)، وستُظهر كل ملاحظة تدقيق الأيام المتبقية للمطالبة.
ليس بعد. هذه الصفحة بالعربية، أما التطبيق وتقاريره وملفات الاعتراض التي يُعدّها فبالإنجليزية، وهي اللغة التي تعمل بها معظم فرق المالية والخدمات اللوجستية في الخليج.
ابدأ بفواتيرك اليوم، أو احجز مكالمة ولا تدفع إلا مما نستردّه لك.